Инструкция гис жкх

Подробная инструкция по заполнению «ГИС ЖКХ» — в какие сроки УК должна вносить данные

Инструкция гис жкх

Согласно принятому и действующему Федеральному Закону от 21 июля 2014 г.

№ 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», все товарищества и компании управленческого типа обязаны регистрироваться в системе «ГИС ЖКХ».

Она носит характер электронной базы данных по управляющим компаниям и их деятельности. Важным фактором является правильность и своевременность вносимых сведений, что регламентируется соответствующими Приказами.

Сроки размещения информации

Важные основы правил пользования и внесения данных в «ГИС ЖКХ» зафиксированы в Приказе Министерства связи и Приказе от Министерства строительства и жилищно‑коммунального хозяйства от 29 февраля 2016 № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно‑коммунального хозяйства». Приказом от 21 июня 2017 г. №319/906/пр были внесены правки в этот документ.

К документу имеется соответствующее приложение, где указывается характер данных, вносимых в базу, и организации, которым требуется это осуществлять. Обязанность по заполнению «ГИС» существует не только у частных компаний, но и у отделов муниципалитета, министерств и организаций по ресурсоснабжению.

Важно! Руководителям УК стоит помнить, что на сегодняшний день существует административная ответственность за непредоставление сведений в «ГИС» или их недостоверность. Она заключается в наложении на компанию штрафа в размере до 200 000 рублей или отзыве лицензии сроком до 3 лет.

Какие данные нужно разместить в установленный срок?

Разные по значению данные вносятся в разный временной период. Помимо обязательности размещений сведений о компании, учитывается необходимость времени для внутренней обработки документации. Поэтому допустимые сроки делятся на 7 дней, 15 дней и 1 месяц.

Неделя

В срок от 5 до 7 дней УК обязана внести в «ГИС ЖКХ» данные по следующим направлениям:

  • письменное обращение потребителей в УК;
  • письменные ответы на обращения жильцов;
  • данные по формированию денежного фонда;
  • планы по капитальному ремонту;
  • объемы сэкономленных энергоресурсов в рамках действующих договоров;
  • информация о компании или товариществе: учетные данные, присвоенные номера в государственных учреждениях, данные по выданной лицензии, месту регистрации и т. д.;
  • данные по платежным реквизитам компании, включая сведения о кредитной организации, где открыт счет у УК.

К данным для срочного размещения также относятся:

  • подробный перечень всех предоставляемых услуг и работ;
  • данные о третьих лицах, осуществляющих фактические работы, если есть заключенный договор;
  • подробные сведения о сроках расчетов платежей по потребителям, начислении платы жильцам и порядке оплаты выставленных счетов потребителями;
  • периоды и сроки снятия показаний с приборов учета специалистами УК (к примеру раз в две недели с 15.00 до 16.00);
  • данные по проведенным проверкам качества предоставляемых услуг: за какой период была проверка, каковы ее результаты; особенно внимание уделяется тем проверкам, которые установили, что УК предоставляет услуги с отклонениями.

Внимание! Сведения по проверкам качества услуг, предоставляемые со стороны ТСЖ и УК, находятся на особенном контроле у проверяющих ведомств. Именно поэтому очень важно данные по «негативным проверкам» вносить в электронную систему сразу.

В этот же период нужно разместить сведения:

  • о заключенных договорах по ремонту всех возможных видов (текущий, капитальный и общедомового имущества);
  • исполнителях по договорам на проведение работ, если УК заключает их со сторонними фирмами;
  • лицевых счетах собственников жилья;
  • общедомовом имуществе, которое было передано в пользование другим лицам;
  • договорах на поставку электроэнергии, воды, отопления и водоотведения.

У компаний есть обязанность занести в базу сведения о себе, если она зарегистрирована в статусе УК. В случае изменения следующих данных срок сокращается до 2 дней:

  • по всем приборам учета, установленным в доме: общедомовым и личным;
  • суммам долга и платежам за содержание.

15 дней

Больше времени предоставляется для внесения в «ГИС» следующей данных:

  • об услугах и работах, которые осуществляются самими УК и ТСЖ, включая и временной период действия таких работ, а также их общую стоимость;
  • основных документах, затрагивающих регистрацию новой компании или товарищества: устав, протокол о создании или ликвидации организации, данные по ее руководящему составу, членах правления и т. д.;
  • многоквартирном доме, в отношении которого предоставляются услуги по управлению: адрес, дата постройки, номер кадастрового паспорта, количество этажей, наличие лифтов и иного дополнительного оборудования внутри дома и т. д.;
  • земельном участке, на котором возведен дом;
  • каждой имеющейся в доме квартире: номер, площадь, информация из кадастрового учета;
  • общедомовом имуществе.

Месяц

На протяжении месяца необходимо в установленные даты (до 1‑го, 10‑го или до 25‑го числа) вносить обязательную информацию:

  • показания приборов учета, размещенных в подъездах, подвалах, на чердаках и в квартирах;
  • данные по существующим переплатам жильцов или их задолженностям в части оплаты коммунальных платежей;
  • данные по заявлениям о капитальном ремонте и итоговых результатах их рассмотрения со стороны управляющей организации;
  • сведения об общей сумме поступления денежных средств на счет УК;
  • сведения о текущих и проведенных за месяц расчетах со сторонними организациями, поставляющими ресурсы для обеспечения многоквартирного дома: газ, свет, вода, отопление и водоотведение.

Кто ответственен в компании за предоставление данных?

В компании вся ответственность за заполнение «ГИС ЖКХ» несет в первую очередь руководитель организации.

Законом не установлен запрет на назначение ответственного сотрудника, который будет непосредственно вносить сведения в базу и контролировать их достоверность.

Сотрудник, на которого возлагаются такие обязанности, может состоять как в постоянном штате организации, так и во временном.

Обратите внимание! При назначении сотрудника ответственным за работу с «ГИС ЖКХ» важно оформить все правильно: вынести соответствующий приказ по штату, ознакомить человека с его будущими должностными обязанностям, сроками их исполнения и с самим приказом.

Если руководитель пренебрежет стандартными каровыми процедурами по возложению новых обязанностей, то вся ответственность за данные в «ГИС» так и останется на нем.

Пошаговая инструкция, как разместить данные

Электронный сервис допускает два порядка внесения данных — вручную или через существующие шаблоны. Основная информация, на которой акцентируется внимание, — это сведения по лицевым счетам.

Ручным заполнением

В случае с ручным заполнением пользователю потребуется внести все данные по помещению, его лицевому счету, собственнику (собственникам) и т. д.

Для начала нужно найти нужный дом:

  1. Перейти во вкладку «Объекты жилищного фонда».
  2. Найти нужный дом через поиск или в реестре.
  3. Открыть «Управление объектом».
  4. Заполнить все необходимые вкладки.

Также потребуется сформировать перечень работ и услуг:

  1. Нажать «Добавить перечень».
  2. Указать период формирования перечня.
  3. Активировать поле для введения данных (поставить галочку в начале строки).
  4. Указать цену, объем и количество.
  5. Высчитать стоимость услуги по формуле или заполнить вручную.

Вносить информацию вручную долго. Целесообразно использовать готовые шаблоны.

Через шаблоны

Под шаблоном подразумевается электронная таблица, созданная в формате Microsoft Office Excel. Пользователю необходимо найти в базе «ГИС» необходимый электронный документ по лицевым счетам и скачать его на компьютер.

На первом листе документа потребуется заполнить следующие поля:

  • номер лицевого счет или другой идентификационный номер пользователя предоставляемых услуг;
  • текущий статус плательщика: собственник или арендатор;
  • общая площадь жилого помещения по техническому паспорту;

На втором листе потребуется ввести такую информацию:

  • сведения о размере процентов, которые ежемесячно оплачиваются пользователем от фактически выставленных платежей — к примеру, если пользователь оплатил 800 рублей из требуемых 1 000 рублей, то оплата составила 80 %.
  • номер лицевого счета;
  • фактический адрес, по которому располагается многоквартирный дом.
  • номер помещения, за которым закреплен лицевой счет (к примеру квартира № 30);
  • код жилого дома по «ФИАС».

Справка! Если на одно жилое помещение приходится несколько лицевых счетов, их всех необходимо указать.

После заполнения этих полей нужно:

  1. Сохранить заполненный шаблон на компьютере.
  2. Зайти в личный кабинет управляющей компании.
  3. Авторизоваться.
  4. Загрузить заполненный файл и нажать кнопку «Импортировать».

Особенное внимание следует уделить заполнению раздела «Перечень работ и услуг», предоставляемых управляющей компанией потребителям. Заполнять его ручным способом долго и нецелесообразно.

Шаблонное заполнение включает следующие шаги:

  1. Войти в систему.
  2. Авторизоваться в личном кабинете управляющей компании.
  3. Зайти в блок «Меню» и найти там раздел «Справочники».
  4. В «Справочнике» найти раздел «Работы и услуги».
  5. Нажать кнопку «Добавление услуги».
  6. Выбрать работу или услугу, которую необходимо добавить, или внести ее название самостоятельно.
  7. Нажать кнопку «Сохранить», чтобы сделать введенные данные общедоступными.

Важно! Закон не запрещает УК вводить свои работы и услуги, которые востребованы у жильцов и которые они согласны оплачивать.

После сохранения потребуется:

  1. Зайти в блок личного кабинета «Управляемый дом».
  2. Зайти в блок «Перейти к управлению объектом».
  3. В открывшемся окне нажать кнопку «Сформировать перечень».
  4. Еще раз сохранить изменения, которые уже были внесены.

Введение в действие «ГИС ЖКХ» было обусловлено не только прозрачностью деятельности управляющих компаний, но и большим количеством жалоб от жильцов.

В связи с этим возник вопрос о необходимости жесткого контроля над работой таких структур со стороны государственных органов. Просматривать сведения в электронной базе может не только жилец дома и руководство компании, но и контролирующие органы.

Именно поэтому крайне важно соблюдать сроки внесения в базу информации, а также следить за ее достоверностью.

Из этого видео вы узнаете, как при помощи шаблонов разместить информацию о лицевых счетах, на сайте ГИС ЖКХ:

Подробная инструкция по заполнению «ГИС ЖКХ» — в какие сроки УК должна вносить данные Ссылка на основную публикацию СЕГОДНЯ:
Бесплатная консультация юриста!
Москва и МО:
8 (499) 703-35-33 доб. 490
Санкт-Петербург и область:
8 (812) 309-06-71 доб. 135
Для других регионов России бесплатный номер:
8 (800) 777-08-62 доб. 112
Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для… Система «ГИС ЖКХ» была создана с целью глобального объединения всех… Представители ЖКХ, начиная с июля 2017 года, должны выкладывать всю…

Источник: https://zkhgis.ru/instruktsiya-po-zapolneniyu-gis-zhkh/

Гис жкх: все, что необходимо знать о системе

Инструкция гис жкх

Получить информацию о жилищно-коммунальном хозяйстве сегодня проще простого. Для этого всего-то и надо: включить компьютер (или взять в руки смартфон), открыть свой любимый браузер, найти через поисковик портал ГИС ЖКХ или просто пройти по ссылке dom.gosuslugi.

ru/ – и вот перед вами государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства или просто ГИС ЖКХ.

О том, что необходимо знать об этой системе поговорим с начальником отдела по работе с общественностью, СМИ и развитию интерактивных ресурсов министерства жилищно-коммунального хозяйства края Мариной Морозовой.

Марина Сергеевна, что такое ГИС ЖКХ и для чего это система была создана?

М.С.: ГИС ЖКХ – это единая федеральная централизованная система, которая содержит информацию о жилищно-коммунальном хозяйстве 82 субъектов Российской Федерации и обеспечивает «прозрачность» отношений между управляющими организациями, собственниками жилья и государственными органами.

В этой системе пользователи могут найти сведения о жилищном фонде, о стоимости и перечне работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов, о предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, о задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, а также об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур.

Государственным заказчиком ГИС ЖКХ выступило Минкомсвязь России, это же ведомство совместно с Минстроем России занимается нормативным регулированием системы. Финансирует ГИС ЖКХ и одновременно выступает ее оператором ФГУП «Почта России».

Интересно, что система была создана в рекордно короткие для таких проектов сроки – два с половиной года. Введена в промышленную эксплуатацию она также два с половиной года назад – с 1 июля 2016 года.

На сегодняшний день ГИС ЖКХ функционирует стабильно. Для этого круглосуточно работает служба поддержки системы, в которую можно обратиться, если возникли проблемы. Раз в несколько месяцев выходят обновления системы, в которых разработчики стараются учесть недоработки прошлых версий.

Какая информация содержится в ГИС ЖКХ и кто ее размещает в этой системе?

М.С.: Перечень поставщиков сведений, которые раскрывают информацию в ГИС ЖКХ, довольно обширен. Согласно ст. 6 Федерального закона от 24.07.2014 № 209-ФЗ в него входят:

-органы государственной власти субъектов РФ;

-органы местного самоуправления;

-ресурсоснабжающие организации;

-региональные операторы капитального ремонта;

-управляющие компании, ТСЖ, ЖСК и иные специализированные потребительские кооперативы, осуществляющие управление МКД;

-региональные операторы по обращению с твёрдыми коммунальными отходами;

-жилищно-строительные кооперативы, осуществляющие строительство МКД за счёт средств членов кооперативов;
-организации, через которые производится внесение платы;

-администраторы общих собраний собственников помещений в МКД;

-председатели советов МКД;

-юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые являются единоличными собственниками помещений в МКД, если способ управления не выбран или выбран непосредственный способ управления.

В приказе Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр для каждого поставщика информации в ГИС ЖКХ предусмотрен отдельный раздел, в котором прописаны пункты, которые нужно заполнить.

Если остановиться подробнее на управляющих компаниях, то какую информацию размещают эти организации в системе?М.С.: Управляющие компании размещают в ГИС ЖКХ информацию по следующим разделам.

Расскажу немного о каждом.

1.

Обобщенная информация об организации и её сотрудниках: численность персонала, юридический и фактический адреса организации, реквизиты банка, через который проходят платежи собственников и другое.

2.Объекты управления (это самый большой раздел ГИС ЖКХ). Здесь размещается информация о домах под управлением организации.

В этом разделе есть вкладки «Договоры управления», «Объекты жилищного фонда», «Договоры на пользование общим имуществом», «Договоры оказания услуг (выполнения работ)», «Лицевые счета», «Приборы учёта», «Голосования», «Страховые продукты».

Кроме того, управляющей компании необходимо заполнить перечни работ в разрезе каждого дома под ее управлением.

3.Капитальный ремонт – раздел, который заполняется только в случае, если капитальный ремонт формируется на специальном счёте. Заполнить следует вкладки «Реестр счетов» и «Реестр сведений по капитальному ремонту».

4.Оплата ЖКУ. Здесь заполняются вкладки «Квитирование и платёжные документы».

Конечно, поставщики информации переживают, что размещение информации отнимает у них немало времени и сил. Это действительно так, ведь объем загружаемых сведений очень большой. Но для системы действует принцип однократности размещения информации. Если один раз корректно загрузить сведения в ГИС ЖКХ, то они будут храниться в электронной форме, и ими можно будет пользоваться.

Марина Сергеевна, предусмотрена ли какая-то ответственность для поставщиков информации в ГИС ЖКХ за неразмещение необходимых сведений в системе?

М.С.: Да, безусловно. С 1 января 2018 года управляющие организации несут ответственность за неразмещение данных или размещение недостоверных данных в ГИС ЖКХ. А с 1 июля 2019 года ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием и поставщики информации должны в полном объёме раскрывать информацию в системе.

Контролируют раскрытие информации в ГИС ЖКХ региональные жилищные инспекции (ст. 23.55 КоАП РФ). Они могут привлекать управляющие организации к ответственности за несоблюдение требований федерального закона № 209-ФЗ и выписывать штрафы.

Предъявляются ли подобные требования к гражданам в части обязательного размещения информации в ГИС ЖКХ?

М.С.: Как видно из приведенного выше перечня, граждане поставщиками информации в ГИС ЖКХ не являются. Зато они могут пользоваться теми, сведениями и возможностями, которые предоставляет эта система.

Дополнительные возможности, такие как проверка правильности начислений за услуги ЖКХ, оплата услуг, передача показаний приборов учета в электронном виде, получение сведений о работах и услугах по дому, общение с соседями, а также направление жалоб и обращений в электронном виде, становятся доступны пользователям после регистрации в системе.
Однако, если гражданин уже зарегистрирован на Портале Госуслуг, то дополнительной регистрации в ГИС ЖКХ не требуется. Тем не менее, следует иметь ввиду, что пользоваться всеми возможностями Портала Госуслуг и личного кабинета в ГИС ЖКХ можно, только если есть подтверждённая учетная запись.

Что пользователи могут увидеть в личном кабинете в ГИС ЖКХ?

М.С.: При входе в личный кабинет в ГИС ЖКХ пользователь сразу попадает на «Главную страницу личного кабинета».

На этой странице можно увидеть адрес помещения (жилого дома), собственником которого является пользователь системы, общие сведения об этом помещении, уведомления системы (о необходимости передачи показаний приборов учета, оплаты за ЖКУ и т.д.), статистику по потребленным коммунальным ресурсам и оплате за них, а также информацию по дому:

-о договорах по дому;

-о председателе и членах совета многоквартирного дома;

-о капитальном ремонте;

-о перечне работ (услуг);

-о качестве услуг и перерывах в их предоставлении;

-протоколы общих собраний собственников;

-реестры программ.

Кроме того, здесь же система предлагает ряд доступных действий:

-оплатить ЖКУ;

-оплатить ЖКУ по любому лицевому счету;

-передать показания приборов учета;

-приборы учета;

-принять участие в ании по дому;

-направить обращение или жалобу;

-ать по благоустройству.

«Прогулявшись» по другим разделам личного кабинета в ГИС ЖКХ, можно ознакомиться с перечнем помещений (жилых домов), по которым осуществляется внесение платы за помещение и коммунальные услуги в личном кабинете, и информацией по ним, посмотреть список лицевых счетов или добавить новые, посмотреть историю начислений и оплаты ЖКУ, ознакомиться с аналитикой и отчетами (техническое состояние многоквартирных домов, оснащенность приборами учета, проверки контролирующих органов, реализация краткосрочных планов капитального ремонта и т.д.), просмотреть информационные сообщения системы, отправить обращение, а также зайти на форум дома или форум ГИС ЖКХ и пообщаться с соседями или другими пользователями системы.

Топ новостей

Источник: https://zen.yandex.ru/media/prokhab/gis-jkh-vse-chto-neobhodimo-znat-o-sisteme-5c4fd3ed6e808000ada994ed

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.