Инструкция по заполнению больничных листов

Содержание

Инструкция для врача и работодателя: правила заполнения и образец больничного листа

Инструкция по заполнению больничных листов

Больничный лист – это документ, который подтверждает то, что гражданин является временно нетрудоспособным. Выдается он в медучреждении. Оформленная справка предоставляется работодателю, который затем направляет ее в ФСС для начисления сотруднику пособия. Важно понимать кто, когда и как проводит заполнение больничного листа.

Общий порядок заполнения листка нетрудоспособности

Единый бланк больничного листка был официально принят в 2011 году. Он действует на всей территории России.

Общий алгоритм заполнения такого документа приведен в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден приказом Минздравсоцразвития №624н 29 июня 2011 года.

Информацию в данный бланк имеют право вносить представители медицинского учреждения и работодатель. Для каждой организации отведены свои поля.

Порядок заполнения справки о временной нетрудоспособности приведен ниже:

  • больничный лист открывает терапевт местной поликлиники либо лечащий доктор в больнице. Вносится основная информация в блок «Заполняется врачом медицинской организации». Указываются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, половая принадлежность, наименование компании, в которой он трудоустроен. Также ставится дата выдачи справки и закодированная причина утраты работоспособности. Отмечается период, на который выдан документ;
  • при продлении больничного листа в него вносится соответствующая информация в таблицу «Освобождение от работы». По закону терапевт может выписывать бюллетень максимум на 15 календарных дней. Врач обязательно должен поставить подписи в графах о нарушениях режима либо их отсутствии, о допуске гражданина к работе, об освобождении от трудовой деятельности (на все периоды продления);
  • при закрытии больничного отмечается дата выхода сотрудника на работу. Также ставятся подписи, печати и штампы;
  • заполненная справка о нетрудоспособности передается работодателю. Ответственное лицо на предприятии (как правило, это кадровик, бухгалтер) вносит необходимую информацию в блок «Заполняется работодателем». Указывается название организации, ИНН нетрудоспособного, его СНИЛС, отмечается, за какой период положено начисление пособия и в каком размере и т.п.

Заполненный бланк передается в Фонд социального страхования (ФСС). Данная организация осуществляет начисление пособия по больничному.

Гражданин, которому выдается больничный лист, никаких сведений в нем самостоятельно не указывает.

Какой ручкой можно писать?

Какой ручкой следует заполнять бланк листка о временной нетрудоспособности, четко прописано в девятом разделе приказа №624н. Согласно данному нормативно-правовому документу, разрешено использовать капиллярную, перьевую либо гелевую ручку. Паста обязательно должна быть черного цвета. В соответствии с пунктом 65 Приказа №624н, шариковой ручкой заполнять больничный лист запрещено.

Как правильно заполнить бланк нового образца?

Важно заполнять листок о временной нетрудоспособности грамотно, с учетом ряда правил. Допущение ошибки может привести к тому, что документ будет признан недействительным и ФСС откажется производить оплату дней болезни сотрудника.

Общие правила заполнения бланка:

  • писать печатными буквами;
  • использовать арабские цифры;
  • не выходить за границы ячейки;
  • каждая клетка отведена для одной буквы либо цифры;
  • прямой диагноз в бланке не указывать;
  • не зачеркивать и не закрашивать текст корректором. Также запрещено применять лезвие и ластик с целью исправления ошибки.

Правила и порядок заполнения больничного листка немного отличаются для представителей медицинских учреждений и работодателя. Для каждой организации существует своя инструкция.

Инструкция для медицинского учреждения

Первую часть бюллетеня заполняет представитель медучреждения. При этом следует руководствоваться пунктом 56 Правил выдачи подобных документов.

Врачу стоит придерживаться такой инструкции:

  • вверху бланка в первой строке указывается, выдается первичный больничный либо его дубликат. В последнем случае напротив, ставится номер утерянного бланка. Если человек заболел на продолжительный период, тогда ему выдается несколько листков о нетрудоспособности. На каждом последующем документе проставляется номер предыдущего;
  • пишется наименование медицинского учреждения и его точный адрес. Между словами и цифрами нужно оставлять одну пустую клетку в качестве пробела. Если вся информация в отведенные строки не помещается, тогда допустимо ее сокращение. Адрес разрешается указывать в любой последовательности;
  • ставится дата выдачи бланка и государственный регистрационный номер организации. ОГРН отмечается в том случае, если название компании было сокращено;
  • если больничный выдан по причине необходимости ухода за временно нетрудоспособным членом семьи, тогда заполняется соответствующее поле. Указываются ФИО, возраст человека, нуждающегося в помощи, и родственная связь с ним;
  • вносятся сведения о пациенте: дата рождения, имя, отчество и фамилия, СНИЛС, ИНН, половая принадлежность, причина нетрудоспособности, тип места трудовой деятельности (совместительство либо основное);
  • заполняется таблица «Освобождение от работы». В ней указываются даты начала и окончания больничного, ФИО и должность врача, его подпись. При написании специализации доктора или названия медучреждения в данной таблице допустимо использовать аббревиатуры;
  • ставится дата, с которой пациент может приступить к труду. В случае продления больничного в графе «Иное» указывается соответствующий код;
  • внизу раздела врач ставит свою подпись и печать медицинской организации;
  • заполняется корешок листка о временной нетрудоспособности. В нем указывается в минимальном объеме информация из предыдущих разделов. Добавляется номер истории болезни, дата выдачи справки и подпись пациента.

Инструкция для работодателя

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/zapolnenie-lista.html

Образцы заполнения больничных листов в 2019 году

Инструкция по заполнению больничных листов

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

статьи:

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

https://www.youtube.com/watch?v=SBGk0Vnhn7E

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

  1. Многочисленных сетчатых фонов.
  2. Водяных знаков.
  3. Бинарного пин-кода.
  4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
  3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя.
  5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило – специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны – например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» – предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Следуйте следующей инструкции:

  1. Укажите название организации, полное.
  2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
  3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.

  4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
  5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули.

    К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.

  6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.

  7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
  8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера.

    Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.

  9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

  1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/577-obraztsy-zapolneniya-bolnichnykh-listov.html

Инструкция по заполнению больничного листа. Образец и пример заполнения

Инструкция по заполнению больничных листов

06.05.2018

Для получения сотрудником выплат социального характера требуется оформить листок нетрудоспособности. Выдается документ врачом, осуществляющим лечение. Заполнение больничного листа в определенной части осуществляется организацией, где трудоустроен больной. Для этого следует знать, какие правила действуют относительно заполнения.

Правила заполнения

Чтобы сканер зафиксировал необходимые сведения, в документе не должно быть исправлений. При условии правильного внесения сведений больному гарантируются выплаты. В 2020 году действуют следующие правила:

  • символы должны находиться внутри клетки;
  • для внесения данных используется устройство для печати, либо письменный способ;
  • когда заполняется вручную, то использовать требуется черные чернила.

В случае утраты листка до того, как он передан работодателю – можно получить дубликат. Это правило касается врачей, работодатель имеет право исправить ошибки, не меняя бланк. В таком случае правильные сведения отражаются на оборотной стороне листа, заверяются.

Как выглядит пустой бланк больничного листа

Пустой незаполненный бланк больничного листа

Заполнение медицинским работником

Внесение данных в медицинской организации возложено на лечащего врача. Требуется указать:

  • дубликат, либо первичный;
  • наименование медицинской организации (отражается кратко);
  • период, в течении которого человек освобождается от выполнения возложенных на него трудовых обязанностей;
  • дату выдачи;
  • данные пациента;
  • наименование организации;
  • ОГРН и адрес;
  • должность и данные врача, его роспись.

После того как документ выдан больному – требуется передать его в организацию, где трудоустроен последний. Далее обязанность заполнения ложится на плечи компании.

Заполнение работодателем

Чтобы не допустить ошибок, следует соблюдать пошаговый алгоритм:

  1. Указывается наименование организации. Если у фирмы есть сокращенное название – указывается оно. Когда не сокращается, то прерывать нужно на полуслове.
  2. Работодателем вносится информация  о том, является фирма основным местом работы или по совместительству. Совместитель может затребовать в больнице два листка нетрудоспособности и предоставить их в две компании.
  3. Номер, присвоенный организации при регистрации в Фонде соцстраха.
  4. Отражается номер Фонда социального страхования, куда относится фирма. В него входит 4 цифры, при условии  отсутствия филиалов у Фонда. Подразделения по регионам обладают пятизначным номером.
  5. Индивидуальный номер налогоплательщика- сотрудника.
  6. Номер свидетельства пенсионного страхования.
  7. Условия, действующие относительно начислений. Коды прописаны на обратной стороне больничного.
  8. Если работник получил травму на производстве, то указывается акт по форме Н-1. Указать нужно дату вынесения акта. В другом случае – строка остается не заполненной.
  9. В случае аннулирования трудового соглашения –  требуется заполнить строку, где указать, когда начата работа в организации согласно этому акту. Прекращение действия происходит, если человек в установленный срок не приступил к работе. Однако, пособие ему все же полагается.
  10. Отражается страховой стаж человека. Указать нужно период, когда работник застрахован и уплачивает взносы в Фонд соцстраха.
  11. Нестраховой период. В него включается время, когда человек проходил военную службу. Учитывается период с начала 2007 года.
  12. Время, когда работник открыл и закрыл больничный лист.
  13. Средняя заработная плата. ИП либо организации в таком случае для упрощения используется калькулятор в режиме онлайн. Учитываются два года, предшествующие больничному. Если человек отработал менее 2 лет, то расчет исходит из МРОТ.
  14. Дневной заработок. Для этого значение, полученное работником за указанный выше период, делят на 730.
  15. Пособия, уплаченные за счет организации, где трудоустроен работник. Согласно закону, компания оплачивает 3 дня, в ситуации, когда сотрудник заболел или травмирован. Остаток денег предоставляет Фонд. Если больничный оформлен по иным причинам – оплачивает ФСС.
  16. Сумма, которая должна быть перечислена Фондом соцстраха работнику.
  17. Итог. Для расчета конечной суммы требуется среднюю зарплату помножить на дни, в течении которых человек отсутствовал на работе. Также учитываются проценты, начисленные за стаж.
  18. Данные директора компании. Могут быть вписаны без точек.
  19. Данные и роспись главбуха. Если не предусмотрена такая должность в штате, то дублируются данные директора.
  20. Ставится печать организации, где работает больной. Следует учесть, что печать не должна попасть на заполненные поля, в противном случае сканер не сможет прочесть данные.

Инструкция по заполнению в одной картинке

Инструкция по заполнению больничного листа

Кто заполняет больничный лист

Ответственность за заполнение больничного возложена на директора компании и главного бухгалтера. Указанные лица ставят подписи в бланке.

Ответственными за проверку правильности заполнения являются те должностные лица, которые своей подписью заверяют документ.

Сотрудник отдела кадров обязан вносить в больничный лист некоторые данные типа наименования организации, стаж и прочее, при условии, что это закреплено в его должностной инструкции. В противном случае требовать от него это незаконно.

Исправление ошибок

Если врач допустил ошибку при заполнении бланка, то документ подлежит замене. Для работодателей установлены иные правила. Они при допущении ошибки имеют право исправить ее в том же бланке.

Запись, отраженная неверно должна быть зачеркнута вдоль. Сделать это следует аккуратно. Верные сведения отражаются на обороте, заверяются с помощью печати, подписи руководителя и надписи «Исправленному верить».

При нарушении режима заполнения могут возникнуть трудности с выплатами.

Электронный формат

Закон от 01.05.2017 года под № 86 предусматривает особенности заполнения листков нетрудоспособностей в электронном формате. Создана автоматизированная система, оператором назначен ФСС.

С помощью такой системы заинтересованные лица могут получить информацию о выданных больничных. Заверка документа осуществляется посредством электронных подписей. Доступ к базе имеется у работодателей, медицинских организаций и Фонда соцстраха.

Работодатели могут посмотреть сведения относительно тех лиц, которые трудоустроены у них.

Образец (пример) заполнения

Пример заполнения больничного листа Инструкция по заполнению больничного листа. Образец и пример заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/bolnichnyj/instrukciya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.