Изменение места работы в трудовом договоре

Содержание

10 ошибок при изменении условий трудового договора

Изменение места работы в трудовом договоре

Трудовой договор предполагает четкую структуру и конкретное содержание. О том, каким должно быть это содержание, говорится в ст. 57 ТК РФ.

включает обязательные для включения в текст трудового договора сведения (о работнике, работодателе, самом договоре), обязательные условия и дополнительные условия.

Для работодателя важно, чтобы в конкретном договоре были отражены все обязательные сведения и условия. Что касается дополнительных условий, то они могут быть любыми, но при этом не снижать гарантии работника.

Чтобы убедиться в соответствии содержания трудового договора нормам Трудового кодекса, нужно:

  • Проверить, все ли обязательные сведения и условия включены в содержание договора.

Согласно ч. 1 ст.

57 ТК РФ, к обязательным сведениям относятся: ФИО работника; наименование компании; сведения о документах, удостоверяющих личность; ИНН работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 20 ТК РФ четко определяет, кто может выступать таким представителем); место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия тоже определены в ст. 57 ТК РФ. Это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации и др.

  • Если оказалось, что какие-то сведения отсутствуют, то нужно дополнить трудовой договор, руководствуясь ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора — с помощью ручки, на любом свободном пространстве. Никакие дополнительные соглашения при этом составлять не нужно.

Что делать, если в трудовом договоре меняются сведения

Работодатели нередко путают обязательные сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, с условиями трудового договора.

В случае, если необходимо изменить сведения, то прежде всего нужно исходить из того, какие именно сведения меняются. Например, если это информация о работодателе, то нет никаких норм, обязывающих в течение какого-то времени или сразу вносить изменения о таких сведениях в трудовой договор.

Нет конкретных рекомендаций о том, как именно вносить изменения в сведения о работодателе. Некоторые это делают через дополнительные соглашения. Но лучше в сам текст договора внести недостающую информацию. Хотя если сотрудников в компании очень много, то логичнее выпустить приложение к трудовому договору.

Вы можете посмотреть на примере образца, как составляется Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования работодателя.

Если меняются ФИО или паспортные данные работника и сам работник пишет заявление о том, чтобы эти сведения были внесены в трудовой договор, то вы должны выполнить его просьбу. Вот так выглядит Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника.

Как ошибаются работодатели, когда меняют условия трудового договора

На самом деле ошибок и вопросов при внесении изменений в трудовой договор гораздо больше, чем 10. Но есть наиболее распространенные случаи, которые требуют внимания. 

1. Усложняют задачу, забывая о том, что все условия можно менять по соглашению сторон

Соглашение сторон — это первый вариант, который нужно выбирать. При этом, конечно, важны согласие работника (ст. 72 ТК РФ) и наличие факта, что изменение не ухудшает положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.

Не нужно уведомлять работника за 2 месяца. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.

2. Забывают об оформлении документов, фиксирующих изменения

Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы. Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.

В тексте дополнительного соглашения можно использовать разные формулировки: «пункт … изложить в такой-то редакции», «признать пункт … раздела … утратившим силу», «раздел дополнить пунктом (описать содержание)».  

3. Меняют условие о трудовой функции, что в результате ухудшает положение работника

Условие о трудовой функции работника можно менять только по соглашению сторон. Ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора

Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.

Но на самом деле изменить условия трудового договора по ст. 74 ТК РФ намного сложнее.

Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения. Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.

Суды, как правило, к причинам организационного характера относят реорганизацию и новый отчет о спецоценке, который фиксирует изменившиеся условия труда в результате проведения СОУТ.

Также у работодателя должна быть аргументация, доказывающая, почему он не может сохранить прежние условия.

Только после того, как четко сформулированы причины, собрана аргументация, можно приниматься к составлению формы уведомления работника за 2 месяца.

5. Неправильно составляют уведомление работника об изменении условий трудового договора

В форме уведомления прописывается, какие условия трудового договора будут меняться и какие причины тому способствуют. И общими словами в данном случае обойтись нельзя.

Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам». Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.

Вот так, например, может выглядеть Уведомление об изменении технологических условий труда.

6. Фантазируют, на какую должность, в случае перевода, работник согласится, а от какой откажется.

Когда изменение происходит по инициативе работодателя, работникам обязательно предлагаются вакантные должности. Но иногда работодатели неправильно трактуют эту норму Трудового кодекса.

Как уточняется в ст. 74 ТК РФ, компания должна предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Многие работодатели задаются вопросом, должны ли они сохранить за работником его зарплату по той должности, на которой ему придется работать в новых условиях. На самом деле не должны.

Вы можете уведомить об изменении условий трудового договора руководителя отдела продаж и предложить ему вакансию курьера. И вы не должны думать о том, что руководитель не пойдет на эту должность.

Ваша задача — просто выполнить требования законодательства.

А требования таковы, что вы обязаны предложить работнику все имеющиеся в компании вакантные должности, которые соответствуют состоянию его здоровья.

7. Нарушают порядок изменения условий по ст. 74 КТ РФ

Сначала издается приказ, где четко и подробно прописано обоснование, почему меняются условия трудового договора и какие именно. В этом же приказе рекомендуется объяснить, почему вы не можете оставить прежние условия.

Далее вы за 2 месяца знакомите работника с уведомлением в письменной форме под роспись.  

После этого наступает момент, когда нужно в письменной форме предложить вакантные должности. Лучше, если в этом предложении будут не просто представлены названия должностей, но и требования к квалификации, ожидания по зарплате. Более полная информация даст возможность работнику принять взвешенное решение.

Если работник соглашается, то вы оформляете дополнительное соглашение о переводе.

Воспользуйтесь образцом Предложение работнику о переводе на другие должности в связи с отказом работать в новых условиях.

Если работник отказывается или у работодателя нет вакантных должностей, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

8. Забывают о выплате в случае увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Должна быть произведена выплата двухнедельного среднего заработка.

9. Путают перемещение и перевод в связи с изменением условий трудового договора

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Определение перевода содержится в ст. 72.1 ТК РФ. Оно подразумевает:

  • изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
  • перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Также работодатели иногда под переводом подразумевают изменение ставки, что тоже неправильно (это изменение режима рабочего времени).

Иногда, когда совместительство становится основным, некоторые работодатели ошибочно относят это к переводу.

10. Неправильно оформляют временный перевод

Для этого нужно дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление можно брать, а можно и не брать. Помимо допсоглашения нужно выпустить приказ о переводе.

Временный перевод по общим правилам возможен на срок до 1 года. Но если это ситуация на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, тогда перевод нужно заключать не на 1 год, а до выхода на работу отсутствующего работника.

При временном переводе записи в трудовую книжку и в личную карточку работника не вносятся. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4468

Как прописать место работы в трудовом договоре?

Изменение места работы в трудовом договоре
Бесплатная консультация юриста по телефону:

По закону в содержании любого трудового договора с сотрудником должно быть прописан адрес работы человека. Но данный пункт довольно размыто объясняется в законе. Именно поэтому возникают неверные трактовки и споры по данному поводу между начальством и служащими. Ознакомиться с некоторыми нюансами данной темы вам поможет настоящая публикация.

Обязательно ли указывать место работы в трудовом договоре?

В соответствии с правовыми нормами представленный пункт выступает в качестве существенных положений рабочего договора, поэтому включать его в текст обязательно. При этом многие не понимают, как именно прописать рабочий пост. Однозначной трактовки данного положения нет. В законе этот пункт обозначается по-разному:

  • В виде адреса филиала работы;
  • В виде названия компании;
  • Можно прописать только должность человека, не указывая саму фирму;
  • Обозначение местонахождения сотрудника в течение дня.

Нередко специалисты в области права заявляют, что правильным решением будет прописать название фирмы с ее основным адресом.
Почему нужно обязательно прописывать рабочий пост в договоре? На самом деле это выгодно и удобно для самого сотрудника, так как государство в случае необходимости будет защищать его интересы и права конкретно в данном учреждении.

Например, по закону человека могут уволить, если он более 4 часов находится не на законном месте профессиональной активности. Этим могут воспользоваться недобросовестные начальники для увольнения человека. Часто таким способом увольняют сотрудников, если нашли другого, более опытного работника на службу.

Однако если в трудовой договоренности прописано правильный адрес, тогда придраться будет не к чему и увольнение трудящегося будет неправомерным. Помимо этого сотрудник всегда сможет потребовать соблюдения норм по закону и добиться компенсации за свой труд.

Если начальство будет пренебрегать своими обязанностями, тогда сотрудник может легко обратиться в суд и по трудовому договору доказать, что он трудился в данной организации.

Что делать, если в трудовом договоре не указано место работы?

Если по какой-то причине в рабочем контракте не прописано место работы — это не повлечет никакого штрафа или ответственности. Нужно только составить дополнительное приложение или соглашение и прикрепить его к основному документу. В тексте представленного документа надлежит прописать соответствующий пункт.

Место работы в трудовом договоре — особенности оформления

Основным рабочим постом считается такое понятие, которое показывает месторасположение филиала фирмы, в которой трудится человек. Если труд выполняется в другом филиале компании в удаленной местности – этот факт нужно обязательно указать. Закон РФ гарантирует сохранение рабочего поста для человека, если вдруг он заболеет и уйдет в декрет.

Основное место работы дистанционного работника в трудовом договоре предполагает указания города, региона или даже иностранного государства. То есть нужно обязательно точно зафиксировать, в какой компании трудится человек, указать конкретное подразделение и город. Лучше всего написать точный адрес данной организации.

Трудовой договор по основному месту работы на неполную смену

Он составляется по стандартному шаблону и в его содержании также требуется обязательно указывать основной трудовой пост.

Например, сотрудник устроен вахтовиком, тогда трудно определить его точный пост или адрес нахождения. Он часто перемещается по различным объектам.

Поэтому в графе работы нужно указать именно адрес организации, в которой трудится вахтовик, а также режим профессиональной активности служащего.

Изменение места работы в трудовом договоре

Многие задаются вопросом, можно ли в трудовом договоре указать два места работы? Если сотрудник устроен в двух учреждениях, тогда внести данную информацию необходимо обязательно.

В рабочем контракте нужно указать точные адреса двух конкретных компаний и желательно время, когда вы находитесь на конкретной службе. Обязательно нужно прописать расположение компаний – их адрес государственной регистрации.

В дополнительной строке можно уточнить, где именно находятся конкретно ваши рабочие места.

Образец трудового договора с указанием места работы

Как уже отмечалось ранее ключевой составляющей любого акта о профессиональном сотрудничестве сторон является уточнение места деятельности подчиненного. Оформлять такой документ надлежит в соответствии со стандартными правилами, установленными соответствующим законодательством. Чтобы заключить договоренность верно и без погрешностей следует отразить следующую информацию:

  • Название компании;
  • Сведения о сторонах сотрудничества;
  • Права и обязанности каждого лица;
  • Основные условия взаимодействия участников;
  • Должность и конкретный адрес учреждения;
  • В заключении документа ставится дата и подписи лиц.

Скачать образец трудового договора с указанием места работы

Любые рабочие отношения надлежит оформлять согласно установленным правовым нормам. В противном случае при возникновении спорных ситуаций могут появиться серьезные проблемы. Это касается интересов как нанимателя, так и подчиненного.

Скачать последнюю редакцию ТК РФ

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://legionfg.ru/kak-propisat-mesto-raboty-v-trudovom-dogovore/

Место работы в трудовом договоре – что указывать?

Изменение места работы в трудовом договоре

Место работы в трудовом договоре – что указывать и как законодатель подходит к вопросу определения конкретного места исполнения трудовой функции работником? Эти вопросы для кадровиков всегда актуальны, так как место работы — одно из основных условий, которое должно быть включено в текст трудового контракта в силу ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Как не допустить ошибок, приводящих к возможным административным штрафам, и чем место работы отличается от рабочего места, расскажем в статье далее.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Что такое место работы?

Как уже упоминалось, в ст. 57 ТК РФ законодатель определяет, что в числе обязательных для включения в текст трудового контракта условий является определение места работы сотрудника. При этом ни в одной норме ТК РФ данный термин не расшифровывается.

Лишь в обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом Верховного суда РФ 26.02.

2014, уточняется, что местом работы считается расположенное в определенном населенном пункте конкретное предприятие, его филиал, представительство или иное обособленное подразделение, считающееся структурным.

При этом вариантов указания одного и того же места службы может быть несколько, например:

  • правовой отдел Министерства промышленности РФ;
  • Министерство промышленности РФ;
  • Министерство промышленности РФ, расположенное по адресу… (если имеется несколько адресов структурных подразделений).

При необходимости изменения места работы руководитель организации подготавливает дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должен затем подписать сотрудник.

Как прописать рабочее место в трудовом договоре?

Из вышесказанного следует, что место работы — это не географическое понятие, а юридическое. Это означает, что в трудовом договоре необходимо указать название организации или ее филиала (например, ООО «Фантом»). Уточнения адреса расположения компании не нужно, так как он указывается в учредительных документах компании.

При этом важно различать 2 термина: «место работы» и «рабочее место». Несмотря на то что законодатель второй термин не использует, на практике он применяется, чтобы обозначить адрес места нахождения организации, по которому выполняет обязанности конкретный сотрудник (хотя это и необязательно).

Зачем это нужно? Если у работодателя имеется сеть розничных магазинов в пределах региона и в графе «Место работы» трудового договора будет указано только название юридического лица, получается, что руководитель вправе переместить работника в другой магазин, не получая от него согласия.

Именно поэтому в таком случае необходимо внести конкретику и использовать термин «рабочее место», указав название конкретного магазина и его географический адрес.

Однако у сотрудника может быть и разъездной характер работы — как в этом случае прописать место службы? В трудовом договоре в таком случае должно быть указано название организации-работодателя и добавлена фраза о том, что характер работы — разъездной.

Более того, работодатель должен издать локальный акт, содержащий перечень должностей, которые предполагают такой вариант организации труда.

Помимо этого в акте могут быть утонены формы документов, выдаваемые сотрудникам для оформления их выездов (путевых листов, командировочных удостоверений и т. д.).

Для справки: без указания точного рабочего места служащего работодатель сам создает себе проблему, т. к. в случае отсутствия трудящегося на работе будет трудно доказать факт прогула из-за того, что гражданин фактически не «привязан» к офису.

Место работы при дистанционном труде

Законодатель допускает возможность выполнения должностных обязанностей дистанционно, то есть вне места нахождения головного офиса (иного структурного подразделения) или вне стационарного рабочего места (глава 49.1 ТК РФ). При этом сотрудник может находиться где угодно, ведя работу по гибкому графику, и трудиться без привязки к определенному адресу, своему месту жительства или какой-либо территории.

Работодателю в графе «Место работы» в этом случае нужно прописать наименование организации, поскольку иных требований трудовое законодательство не предъявляет.

Однако на практике, так как работник не находится в компании, в трудовой договор нередко вносится информация о рабочем месте — адресе, по которому гражданин живет, с которого отправляет выполненные задания.

Такое указание нецелесообразно, поскольку практического смысла не несет.

Судебная практика

В качестве примера по теме можно привести апелляционное определение Московского городского суда от 14.12.2015 по делу № 33-43709/2015. Истица подала заявление о признании увольнения незаконным и восстановлении на предыдущем месте службы.

При этом она пояснила, что после выхода из декретного отпуска 23 декабря она получила уведомление от работодателя об изменении места работы. С данным обстоятельством она была не согласна, о чем заявила сотруднику отдела кадров. На следующий день истица вышла на работу по тому адресу, который был указан в контракте, но ее не пустил комендант.

Вплоть до 2 февраля к рабочему месту ее не допускали, затем был издан приказ об увольнении за прогулы.

Апелляционный суд пришел к выводу о том, что работодатель был неправ, уволив истицу, поскольку:

  • Она изначально не была согласна с новым местом работы, о чем сказала работодателю.
  • Ее не допускали на место службы (и ответчик этого не отрицает).
  • Без согласия работника перевести его в иное структурное подразделение можно, если рабочее место не указано в договоре с обозначением адреса.
  • Акт о прогулах был составлен по новому рабочему месту, на которое истица не соглашалась и, значит, фактически там не должна находиться.

Еще одним примером может стать апелляционное определение Свердловского областного суда от 15.04.2015 по делу № 33-5300/2015. С истцом был заключен трудовой договор, где в качестве места работы не было определено географическое наименование, только указывалось, что работа носит разъездной характер. Работодатель уволил истца за прогулы.

Суд апелляционной инстанции пришел к выводу, что увольнение было незаконным, так как работодатель не оформлял никакими документами/актами выезд сотрудника из офиса, из-за чего не смог предоставить надлежащим образом подтвержденное доказательство прогула. Кроме того, с работника не были взяты объяснения по этому поводу.

***

Таким образом, в трудовом договоре место работы обязательно к указанию в силу ст. 57 ТК РФ. При этом в текст договора, в зависимости от характера деятельности, могут вноситься необходимые конкретизирующие формулировки.

***

Еще больше интересной и полезной информации здесь: https://nsovetnik.ru/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/mesto-raboty-v-trudovom-dogovore-chto-ukazyvat-5bac8f861c5a9600aa6bc5b4

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.