Как взять справку о прописке в квартире

Содержание

Получение справки о прописке

Как взять справку о прописке в квартире

Прежде чем рассматривать тему следует выяснить, что же такое справка о прописке и для чего её берут. Каждый российский гражданин обладает правом на регистрацию по месту своего жительства.

Это относится как к совершеннолетним гражданам, так и к лицам, не достигшим 18 лет.

Бумага о фактическом проживании будет подтверждающим документом о том, что гражданин официально зарегистрирован по определённому адресу.

Где получить

Возникает закономерный вопрос о том, в каких организациях можно получить справку о прописке. Выдаётся документ соответствующим учреждением вне зависимости от того постоянно прописан человек либо его регистрация является временной. Так, где получить этот востребованный всеми документ?

Справку выдают соответствующие государственные учреждения:

  • паспортный стол;
  • ЖЭК (жилищно-эксплуатационная контора);
  • ЖКХ (жилищно-коммунальное хозяйство);
  • МФЦ (многофункциональный центр).

Перечисленные компании обладают информацией о прописанных в квартире гражданах и правом предоставления соответствующей документации.

Кому нужна справка о фактическом проживании

Справку из паспортного стола о прописке на сегодняшний день требуют практически везде:

  • будущий работодатель;
  • банк, предоставляющий кредит;
  • социальные органы, предоставляющие льготы и пособия;
  • учебные учреждения, куда зачисляется ребёнок и так далее.

Отсюда можно сделать вывод, что документ понадобиться практически каждому гражданину без исключения:

  1. При трудоустройстве. Работодателю к пакету иных документов следует приложить справку формы 9.
  2. При получении кредита, ипотеки. Документ обязательно потребует банковское учреждение, прежде чем выдаст денежные средства.
  3. Оформление разнообразных льгот и пособий. Предоставляя бумаги на пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, не достигшим возраста 3 лет, на получение материнского капитала следует приложить справку о регистрации к пакету документов.
  4. Социальное обеспечение. Перед постановкой на очередь в детские дошкольные учреждения или оформлением ребёнка в школу нужно представить сведения о прописке.

Заказав документ о зарегистрированных в доме или квартире в соответствующем учреждении, можно указать в заявлении адрес, куда его следует переслать.

Разновидности форм

Справка, в зависимости от необходимости, выдаётся в двух вариантах:

В последней будут упомянуты все граждане, официально зарегистрированные в соответствующей квартире либо частном доме. При необходимости сюда включают и граждан, которые были прописаны ранее на данной жилой площади и причины, по которым они были выписаны.

Во главе списка проживающих будет стоять собственник жилья. Ниже располагаются остальные квартиросъёмщики жилого имущества.

Информация о зарегистрированных должна быть вписана полностью, а именно:

  • фамилия, имя и отчество;
  • дата рождения;
  • число регистрации;
  • родственная связь с владельцем жилой площади.

Все лица, включённые в перечень зарегистрированных и отражённые в справке, обладают правом пользоваться соответствующей недвижимостью. Форма 9 предполагает наличие следующих сведений о помещении:

  • площадь (общая и жилая),
  • количество комнат,
  • форма пользования;
  • информация об отсутствии или наличии задолженности по коммунальным платежам.

Здесь предоставлен абсолютный перечень данных, хотя, как правило, учитывая отсутствие необходимости, в справке перечисляют только лиц, которые прописаны по соответствующему адресу.

Форма 9

В справке формы 9 в обязательном порядке перечислены следующие сведения:

  1. Фамилия, имя и отчество владельца помещения, дата его рождения.
  2. Перечень прописанных лиц с полным указанием Ф.И.О., дат рождения, степени родства.
  3. Полный адрес жилого помещения.
  4. Название документа, на основании которого предоставляется справка.
  5. Наименование организации, выдавшей документ.
  6. Ф.И.О. сотрудника регистрационного отдела и виза, скреплённая печатью учреждения.

Данный документ имеет определённый вид и заполняется непосредственно сотрудником паспортного стола.

Форма 8

В форме 8 нет данных о жилом помещении, в остальном она ничем больше отличаться от формы 9 не будет. Основной целью получения справки данной формы являются сделки с недвижимостью.

Выдаётся данный документ:

  • исключительно заявителям, имеющим право на получение данной справки;
  • третьим лицам, но только при наличии соответствующего согласия от прописанного гражданина.

Это предусмотрено Российским законом №152–ФЗ от 27.07.2006, гарантирующим защиту персональных данных граждан.

Юридическая грамотность граждан позволяет в будущем избежать многих проблемных ситуаций. В особенности это касается сделок с недвижимостью.

Здесь покупателю желательно потребовать от продавца документ, что в квартире никто не прописан.

Особенности получения

Основанием для выдачи справки о месте прописки является заявление, в котором также следует указать необходимую форму. Выдаётся документ, как было сказано выше, в паспортном столе, в ЖЭКе или в МФЦ. Получателем может быть как прописанный гражданин, так и иное лицо, но при условии наличия у него доверенности, оформленной соответствующим образом.

Помимо всего прочего, заказать справку и получить её можно, прибегнув к услугам почты. Для этого нужно послать заявление-запрос, копию паспорта и указать адрес обратного отправления справки.

Что же касается самого регистрационного учёта, то он бывает двух типов:

Справку в ЖЭКе обязаны выдать и в первом, и во втором случаях, причём получить её имеет право любой гражданин, которому исполнилось 14 лет. Детям младшего возраста все бумаги обязаны собирать и предоставлять родители.

Помимо частного лица, на получение имеют право следующие структуры:

  • полиция;
  • прокуратура;
  • суд;
  • социальная защита;
  • пенсионный фонд России;
  • нотариальная контора.

Вышеперечисленным организациям документ может понадобиться для определения официального места жительства. Для получения справки они должны оформить соответствующий запрос.

Процедура получения и требуемые документы

Обращаясь в определённое учреждение за справкой, гражданин должен представить специалисту общегражданский паспорт.

Он необходим не только для удостоверения личности, но и для определения:

  • адреса регистрации заявителя;
  • количества зарегистрированных граждан в конкретном жилом помещении;
  • собственника недвижимости;
  • выписавшихся граждан, а также причины выписки.

Помимо всего прочего, здесь будет указано, кем именно был сделан запрос. В случае если квартира приватизирована, в справке будет указана доля каждого из собственников.

Юридическое лицо должно иметь следующие документы:

  • доверенность;
  • перечень граждан, которые являются заказчиками запроса.

Если решено приобрести квартиру либо частный дом, рекомендуется заглянуть в справку во избежание непредвиденных неприятностей.

Когда форма 9 необходима одному из родственников, то в этом случае следует предоставить:

  1. Бумаги, указывающие на родство. К ним будут относиться, допустим, свидетельства о браке и рождении.
  2. Заверенное специалистом нотариальной конторы согласие на предоставление информации. Это нужно когда прописанный гражданин не является близким родственником.

В случае если с момента выдачи справки кто-либо выписался или прописался в квартиру, то документ нужно оформить заново.

Внесение изменений и дополнений, ограничения по времени действия

Достаточно часто встречается вопрос, можно ли править и дополнять соответствующую бумагу.

Для внесения корректив по причине ошибок и неточностей потребуются такие документы, как:

  • удостоверение личности;
  • домовая книга или её дубликат, завизированный в нотариальной конторе.

Если по каким-либо причинам не была указана дата оформления регистрации, то такими сведениями располагает служба паспортного стола.

Бланк заявления имеется в каждом паспортном столе и для получения справки следует его правильно заполнить и поставить соответствующую дату.Государство не определяет чётких рамок того, сколько времени действительна справка о прописке. Следовательно, организации устанавливают свои временные промежутки действия данного документа. Это также не противоречит законодательству.

В большинстве своём документ следует заказать заново если:

  • с момента выдачи справки прошло 30 дней;
  • организация требует, чтобы справка была не старше 10–14 дней.

Справка о прописке не облагается государственной пошлиной, то есть она абсолютно безвозмездна. Всякие требования внесения денежных средств за оформление данного документа являются противозаконными.

Правонарушения и ответственность

Достаточно часто в настоящее время квартиросъёмщикам-должникам по расчёту за коммунальные услуги стали отказывать в выдаче документов о регистрации, аргументируя это методом воздействия. Законодательство данный факт определяет как самоуправство.

Другими словами, ни ЖЭК, ни паспортный стол, ни иная организация, выдающая справки, не имеет права отказать гражданину в выдаче документа по данной причине. Это действие противоправное и влечёт за собой административные взыскания в виде предупреждения либо штрафа.

Помимо всего прочего, гражданин имеет полное право обратиться в суд, это предусматривает ст.19.1 Кодекса об административных правонарушениях России.

Штрафные санкции будут следующие:

  • для граждан 100–300 рублей;
  • для должностных лиц 300–500 рублей.

Законодательство предусматривает, что никто не может лишать гражданина его законных прав вопреки государственному законодательству.

Источник: https://ZhiloePravo.com/oformlenie/propiska/spravka.html

Справка о прописке: от заявки до получения

Как взять справку о прописке в квартире

Прописка, а точнее, регистрация – это способ учёта и контроля населения государством. Для граждан прописка является неким фактором обременения дополнительными обязанностями.

Человек без прописки исчезает из поля зрения государственных органов, поэтому каждый гражданин страны обязан зарегистрироваться по месту постоянного или временного проживания. Это его обязанность.

Не выполнение этой обязанности чревато ответственностью и утерей ряда возможностей.

Зачем может потребоваться справка

Подтвердить свою прописку можно, предъявив паспорт. Однако в некоторых случаях этого не достаточно. Справка как документ длительного пользования необходима в следующих ситуациях.

  1. Для оформлении сделок с недвижимостью. Если человек продаёт квартиру, то для того, чтобы сделка состоялась, следует предъявить покупателю, нотариусу и органам Росреестра документ, подтверждающий отсутствие прописанных на этой жилплощади гражданах.
  2. Для устройства ребёнка в школу и дошкольные учреждения.
  3. В процессе устройства на работу иногда недостаточно предъявления только паспорта. Если будущая трудовая деятельность связана с материальной ответственностью, то работодатель вправе потребовать предоставления документа о прописке в бумажном варианте.
  4. Иногда такую справку приходится предъявлять при оформлении крупных кредитов.
  5. Справка о прописке требуют при получении пособия по родам, материнского капитала, выплат по уходу за ребёнком.

Виды справок о прописке ребенка. Форма № 8

При необходимости предоставления доказательств регистрации ребёнка используются три вида справок – форма 3, 8 и 9. Разделение на данные категории основано на видах регистрации.

  1. Справка по форме №3 выдаётся при временной регистрации ребёнка по месту проживания его родителей, родственников или опекунов.
  2. Форма № 9 представляет собой документ, который содержит перечень всех людей, прописанных в данной квартире за определённый период. Эту форму принято ещё называть справкой о составе семьи.
  3. Форма № 8 представляет собой документ, подтверждающий регистрацию ребёнка по месту постоянного проживания взрослых людей, несущих за него ответственность.

Форма №8 является основным документом, который в сочетании со свидетельством о рождении позволяет осуществлять действия, связанные с медицинским обслуживанием и устройством в различные учреждения.

В этом документе содержится следующая информация о ребёнке:

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • место проживания;
  • документ, послуживший основанием для проведения процедуры регистрации (обычно свидетельство о рождении);
  • данные об учреждении, выдавшем справку.

Эта справка выдаётся по заявлению родителей с предъявлением паспорта или заменяющего его документа.

Куда обращаться за справкой о прописке в квартире

Получить документ, подтверждающий факт регистрации по данному адресу, можно в:

  • многофункциональном центре (МФЦ);
  • паспортном столе по месту жительства;
  • управляющей компании;

Выбор госоргана, в который можно обращаться по данному вопросу, зависит от ситуации и желания. В больших городах свой выбор можно остановить на МФЦ или управляющей компании.

В маленьких посёлках выбирать не приходится. Часто люди обращаются за подобными справками в единственный орган государственной власти – поселковый совет.

Существуют ситуации, когда приходится ехать за справкой в районный центр.

Каждый человек, имеющий доступ к интернету, может сделать заявку на портале Госуслуг.

Перечень документов

Совокупность подаваемых документов зависит от того, в какой орган вы обращаетесь.

При подаче заявки в МФЦ следует предъявить:

  • заявление, оформленное на стандартном бланке №6;
  • паспорт или другой документ, позволяющий идентифицировать личность;
  • копию паспорта или аналогичного документа;
  • свидетельство о рождении ребёнка, прописанного по данному адресу;
  • копии этих свидетельств.

При обращении в управляющую компанию необходимо предъявить только паспорт или аналогичный документ. Отсутствие пакета документов, перечисленных выше, связано с тем, что управляющая компания обладает всей полнотой информации о жилплощади и прописанных на ней людях.

Получить справку можно и по почте. Для этого весь пакет документов отправляется по нужному адресу. Рекомендуется отправлять заявку с уведомлением. Стоимость пересылки при этом увеличивается, зато повышается вероятность достижения желаемого результата.

Можно подавать заявку и получать справку и через доверенное лицо. При этом к набору документов прилагается ещё и доверенность, заверенная нотариусом.

При оформлении заявки через интернет на портале госуслуг необходимо совершить следующие действия:

  • пройти процедуру авторизации;
  • выбрать в разделе электронных услуг нужное учреждение, то есть УФМС;
  • найти в перечне нужную услугу и нажать на кнопку «получить»;
  • заполнить предлагаемый в открывшемся окне бланк.

После этих процедур в личном кабинете появится информация о том, когда нужно явиться в УФМС и с какими документами.

Стоимость услуг по выдаче

Все документы, касающиеся прописки, выдаются бесплатно. Любые попытки потребовать оплату услуг незаконны.

Если вам отказали в выдаче справки на основании отказа внести платёж, то следует выяснить идентификационные данные обслуживающего вас человека, а потом обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции или в прокуратуру.

Если представитель организации отказывается себя назвать, жаловаться следует его начальству, вышестоящим организациям или в прокуратуру. Только в этом случае жалоба будет на саму организацию, а не на действия конкретного лица.

Иногда с вас могут потребовать сначала погасить задолженность по коммунальным платежам. Это требование также незаконно.

Сроки получения

Временной интервал, за который можно получить справку о регистрации, зависит от формы и характера обращения.

Если человек лично пришёл в учреждение с пакетом документов, то справку могут выдать в течение 10-20 минут. Однако столь быстрое обслуживание возможно только в том случае, если человек затребовал информацию о регистрации себя или своего ребёнка.

Так называемые архивные справки делаются в течение нескольких дней. Это связано с необходимостью сверки информации, находящейся в бумажных носителях разных учреждений.

Архивными являются формы №9 и 12. В форме №9 сконцентрирована информация о всех гражданах, которые были зарегистрированы в квартире за время проживания в ней владельца. В форма №12 содержится информация о лицах, зарегистрированных в жилом помещении за весь период его существования.

При обращении на сайт «Госуслуги» ждать нужного документы придётся долго – до месяца. Это связано с тем, что информацию запрашивают в других организациях.

Срок действия справок зависит от их назначения. Например, при купле-продаже недвижимости подаётся справка №9, которая действительна в течение 10 дней. Если за это время квартира не продана, придётся взять ещё одну справку.

Как и где получить справку о регистрации

Необходимо отличать подачу заявки и выдачу справки. Как следует из приведённого выше описания, продать заявку можно очно, через почту, он-лайн и даже по телефону.

Однако получить её можно только при визите в соответствующие органы человека, подавшего заявку или лица, имеющего доверенность.

Справка о прописке – это документ с информацией на бумажном носителе. Он выполняется на фирменном бланке, заверяется подписью и печатью. Следовательно, и выдаваться он должен конкретному человеку.

Эта процедура может произойти в:

  • территориальных органах УФМС;
  • паспортном столе;
  • управляющей компании.

Кто имеет право запрашивать справку

Этим правом обладают физические и юридические лица.

Среди физических лиц правом запроса и получения документов о прописке обладают только люди, прописанные на данной жилплощади, а также владельцы недвижимости, независимо от того, где они зарегистрированы.

Возрастной диапазон физических лиц ограничивается только наличием паспорта. Из этого следует вывод о том, что справку могут запросить все лица старше 14 лет, проживающие в данной квартире.

Юридическими лицами, имеющими право подобного запроса, являются, прежде всего, правоохранительные органы.

Получение справки о прописке в последнее время существенно упростилось за счёт появления возможности подавать заявку дистанционно.

Однако процедуру вручения документа лично в руки заявителя никто не отменял.

Так что проще всего сразу лично посетить соответствующую организацию, где не архивные справки выдаются в течение нескольких минут. А предварительная заявка имеет смысл только для архивных справок.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Источник: https://UrMetr.com/kvartira/propiska/spravka-o-propiske

Где указаны все прописанные в квартире люди?

Как взять справку о прописке в квартире

«Домовая (поквартирная) книга» как документ, содержащий краткую информацию о зарегистрированных («прописанных») жильцах, оформляется в момент, когда жилой дом сдан и идет его фактическое заселение.

В домовую книгу вносятся все изменения о составе лиц, проживающих в жилом доме.

Именно домовая книга, которая содержит всю хронологию и историю вселения граждан в жилой дом, сможет предоставить максимально точную и достоверную информацию тем, кто собирается приобретать квартиру по возмездной сделке.

Выписку из домовой книги можно получить двух видов: обычную и расширенную. В обычной выписке будет указан собственник квартиры и лица, которые зарегистрированы в квартире. В расширенной будет подборка за разные временные периоды с указанием паспортных данных, дат, места прибытия и убытия зарегистрированных лиц.

20 статей о том, как купить вторичную квартиру

5 видов мошенничества при продаже вторичных квартир

Выписку из домовой книги может запросить продавец собственной квартиры (собственник), любое зарегистрированное в квартире физическое лицо.

Если выписка получается представителем, то необходимо представить нотариально заверенную доверенность от собственника данного жилого помещения или зарегистрированного в нем лица.

Само заявление на выдачу выписки из домовой книги формируется специалистом организации, в которую обращается заявитель.

Третье лицо покупатель, не зарегистрированный в квартире, не сможет получить выписку из домовой книги из-за отсутствия правовых оснований для этого. Данный документ можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ), в товариществе собственников недвижимости (ТСН), в расчетном информационном центре (РИЦ), в управляющей компании, через сайт госуслуг.

Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно. Срок предоставления выписки составляет не более одного рабочего дня, и, как правило, документ выдается в день обращения. Срок действия выписки из домовой книги составляет, как правило, один месяц.

Отвечает директор ООО юридическая фирма «Егория» Ольга Егорова:

При покупке квартиры покупатель имеет право попросить у продавца поквартирную карточку.

В данной карточке есть все когда-либо зарегистрированные лица, также там указано, в каком году они были зарегистрированы, в каких родственных отношениях состоят, в каком году были сняты с регистрационного учета.

Эта карточка необходима покупателю до заключения договора купли-продажи, так как в договоре указывают сроки снятия с регистрационного учета зарегистрированных лиц.

Кроме того, в поквартирной карточке отражены данные тех лиц, которые в данный момент не проживают совместно с собственником, но состоят на учете (нахождение в действующей армии, длительной командировке, нахождение в доме престарелых и т. п.). Без этой карточки продавец может не указать какое-либо зарегистрированное лицо, и снимать его с регистрационного учета новый собственник будет уже через суд.

Поквартирную карточку может взять только собственник в присутствии покупателя в паспортном столе. Кроме того, покупатель может попросить дополнительно справку о составе семьи, которая также выдается в паспортном столе. Но взять ее может только собственник либо члены семьи, которые зарегистрированы совместно.

Какие вторичные квартиры не стоит покупать? Юридические аспекты

Что нужно сделать после заключения договора купли-продажи?

Отвечает адвокат Валерий Вечканов:

Документ, в котором указаны все прописанные в квартире люди, в разных управляющих компаниях называется по-разному. Такой документ может называться выписка из домовой книги, копия лицевого счета или выписка из лицевого счета.

Выписка из домовой книги запрашивается, как правило, в управляющей компании, так как у них есть полные сведения о проживающих в каждой квартире.

В случае, если (к примеру) управляющей компании нет, а дом находится на самообслуживании, то данную выписку можно запросить в паспортном столе того района, который обслуживается этим паспортным столом (паспортно-визовая служба).

Запрашиваемую выписку может получить любой гражданин, поскольку она не содержит сведений, подлежащих защите информации о личных данных гражданина. Но часто бывает, что правомочный орган отказывает в выдаче этого документа постороннему лицу (не имеющему отношения к данной квартире). Для того чтобы не терять времени и не тратить нервы, важно знать: такую выписку обычно получает собственник квартиры либо человек, обладающий нотариальной доверенностью от собственника.

Отвечает директор департамента правового сопровождения сделок TEKTA GROUP Юлия Симановская:

Сведения о зарегистрированных в квартире людях указаны в домовой книге. Чтобы узнать, кто зарегистрирован в конкретной квартире, нужно в паспортном столе запросить выписку из нее.

Получить такую выписку имеет право только собственник квартиры, зарегистрированные в квартире лица, либо представитель по доверенности.

Если квартира муниципальная и используется по договору социального найма, то такую справку выдадут ответственному квартиросъемщику.

Сколько времени занимает купля-продажа квартиры?

5 вещей, которые не должны отпугнуть от покупки квартиры

Отвечает руководитель проекта «Рамблер/финансы» Rambler&Co Николай Косяк:

Чтобы узнать, кто прописан в квартире, нужно обратиться в паспортный стол и запросить выписку из домовой книги. Однако получить ее могут лишь собственники недвижимости или зарегистрированные в квартире граждане.

Паспортистам нужно будет предоставить паспорт с отметкой о прописке или же паспорт и документы на собственность (если человек является собственником, но зарегистрирован в другом месте).

Услуга предоставляется бесплатно и в день обращения.

Если же количеством приписанных граждан интересуется постороннее лицо, например потенциальный покупатель квартиры, тогда можно попросить собственника недвижимости предоставить такую выписку. Или же получить доверенность от хозяина квартиры и заказать выписку из ЕГРП №3.

Также количество прописанных граждан можно найти в квитанциях на ЖКУ, однако эти документы также попадают, как правило, лично в руки собственникам. Таким образом, получить данные сведения совсем в обход прописанных там граждан или собственников недвижимости не получится.

Отвечает адвокат, юрист-консультант онлайн-экосистемы заказа ремонта Rewedo.ru и дизайн-проектов ReRooms.ru Роман Алымов:

Данные обо всех зарегистрированных в квартире лицах содержатся в домовой книге и выписках из нее. Есть два типа выписок: обычная и архивная. Обычная содержит данные о том, кто зарегистрирован в квартире на день получения выписки, а архивная данные за весь период ведения домовой книги, то есть, как правило, за весь период существования дома.

В зависимости от типа управления домом выписка выдается управляющей компанией, товариществом собственников жилья или правлением жилищного кооператива. Получить выписку может только собственник квартиры или его представитель, действующий по доверенности. От имени несовершеннолетних выписку могут получить родители, от имени недееспособных опекуны.

Есть организации, которые за относительно невысокую плату могут взять на себя поход за выпиской. Для этого Вам также потребуется выдать такой организации соответствующую доверенность. Относительно недавно появилась возможность заказать выписку через портал «Госуслуги».

Потенциальный покупатель квартиры запросить выписку сам не имеет права. Но он (или его риелтор) может взять у продавца доверенность и получить выписку не от своего имени, а от имени продавца.

Это весьма полезный ход, так как он устраняет риск того, что продавец предоставит недостоверную выписку.

Отвечает руководитель межрегиональной жилищной программы «Переезжаем в Петербург», генеральный директор ГК «Недвижимость в Петербурге» Николай Лавров:

Справка о прописанных в квартире людях называется форма 9. Вместе со справкой о характеристиках жилой площади формы 7 она выдается в отделе вселения и регистрации.

Но выдаются эти выписки только собственнику квартиры при предъявлении документов, либо зарегистрированному в квартире лицу по предъявлению паспорта.

Также архивную форму о прописке может получить человек, прописанный там ранее или бывший собственник.

Потенциальный покупатель может получить в ЖЭКе форму 12, эта форма не содержит конфиденциальных данных о собственниках, а только информацию как факт, были ли выписаны из этой квартиры люди в места лишения свободы, в психо- и наркологические диспансеры. Если речь идет не о квартире, а о доме в пригороде, то справкой о регистрации является выписка из домовой книги, которая хранится в доме. Там отражены все ранее проживающие в этом доме.

Текст подготовила Мария Гуреева

Не пропустите:

Все материалы рубрики «Хороший вопрос»

5 главных рисков при покупке квартиры на вторичном рынке

Сколько времени можно жить без регистрации?

5 главных ответов для тех, кто хочет купить апартаменты

Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.

Источник: https://www.domofond.ru/statya/gde_ukazany_vse_propisannye_v_kvartire_lyudi/6269

Справка о зарегистрированных в квартире лицах в 2020 году

Как взять справку о прописке в квартире
Время чтения: 5 минут

Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи.

Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире.

Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.

Для чего может понадобиться документ о регистрации

Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.

Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.

Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.

Документ формы №8 может понадобиться:

  • при поступлении в детский сад или школу;
  • для оформления пособия на ребенка;
  • при получении сертификата на материнский капитал;
  • в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.

Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка.

Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания.

Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и  получения паспорта гражданина РФ.

Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

  • паспортный стол;
  • ГУВМ МВД;
  • ЖЭК;
  • управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
  • МФЦ.

Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

Для получения документа надо предъявить:

  • гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру.

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713.

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

  • тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
  • ФИО получателя справки;
  • вид и дата регистрации объекта;
  • список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
  • степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
  • даты их рождения;
  • дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

  • получении кредита;
  • расселении жильцов коммуналки;
  • поступлении на работу;
  • оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

  • оформлении наследства;
  • наследственных спорах;
  • приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

  • проходит службу в вооруженных силах РФ;
  • отбывает наказание;
  • находится в пенитенциарном заведении;
  • признан судом пропавшими без вести;
  • проходит лечение в другом регионе;
  • направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

Выглядит документ так.

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Получение справки о зарегистрированных лицах

Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.

Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:

  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
  • заявление установленной формы.

Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

  1. Суды.
  2. Органы прокуратуры.
  3. Полиция.
  4. Пенсионный фонд РФ.
  5. Некоторые другие государственные органы.

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

  • оформлении бумаг для получения материнского капитала;
  • получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
  • оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
  • подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

Заключение

Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

Выдача справки о регистрации по месту жительства:

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/spravka-o-zaregistrirovannyx-v-kvartire-licax.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.