Заявление с просьбой предоставить академический отпуск

Содержание

Заявление с просьбой уйти в академический отпуск

Заявление с просьбой предоставить академический отпуск

Заявление на академический отпуск – это документ, который содержит просьбу студента о предоставлении отпуска по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам и в других исключительных случаях.

Как написать заявление на академический отпуск

Данный документ имеет такие же реквизиты, как обычное заявление.

В шапке документа, в верхнем правом углу указывается должность, наименование ВУЗа, фамилия и инициалы ректора, ФИО студента, на каком курсе обучается, на каком факультете и специальности. Также здесь можно указать адрес проживания составителя и его контактный телефон.

Ниже пишется наименование документа – Заявление.

Далее следует основной текст заявления, который пишется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении академического отпуска и причину.

Ниже, после основного текста заявления на отпуск указывается дата составления документа и подпись составителя.

К заявлению могут прикрепляться необходимые документы (например, медицинская справка).

Образец заявления на академический отпуск

Ректору МГУакадемику Садовничему В. А.студента 3 курсаспециальность «Вычислительная математика»факультет вычислительной математики и кибернетикиочной формы обученияоснова бюджетнаяСоловьева Михаила Сергеевичапроживающего по адресу:г. Москва, ул. Лиственная, 42, кв. 71

тел. (925) 2835478

Заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск на 2013/2014 учебный год по состоянию здоровья. Медицинская справка прилагается.

Пишется заявление на академический отпуск студентом собственноручно на листе бумаги А4 либо набирается на компьютере.

Заявления на академический отпуск и правильный образец – это та помощь, которая позволит в кратчайший срок выполнять цель, а именно оформить академотпуск. Такой перерыв в учебном процессе разрешено брать любому российскому студенту. Но для этого нужны веские причины.

Наиболее часто академка оформляется из-за тяжелого заболевания человека, беременности, декретного отпуска либо призыва на срочную службу (армия). Порой молодому человеку или девушке просто не хватает времени разобраться со всей бумажной волокитой.

Ошибки в справках и неправильно заполненное заявления на академический отпуск вместо изучения образца откладывает получение студенческого отпуска.

Читать дальше:  Как разделить квартиру между двумя собственниками

Оформление академотпуска: как сделать и что нужно

Чтобы получить АО (академический отпуск), как мы уже сказали, необходима серьезная причина. К ним относятся беременность, заболевание, армия и так далее. Просто так получить университетский отпуск нельзя.

Оформление ученической паузы требует множества справок. После сбора всех бумаг по образцу пишется заявления на академический отпуск на имя ректора учебного заведения.

После утверждения документа – получение образование откладывается, и человек может заняться личными вопросами, лечением, службой в армии или родами.

Давайте более детально разберемся, что такое академотпуск. В этом термине нет ничего сложного, он подразумевает перерыв в учебе. Студент может не ходить на занятия и не сдавать гос экзамены и не защищать курсовые и дипломы.

Наиболее распространенный срок академки в России – двенадцать месяцев. За это время молодой человек или девушка может решить все личные вопросы, которые пересекаются и мешают получению образования.

Конечно, в зависимости от обстоятельств, АО способен растянуться и до 6 лет.

Академка: основания получения и необходимый пакет документов

Более предметно рассмотрим основания для получения студенческого отпуска. Итак, АО предоставляется в случаях:

• беременность и иные медицинские показания; • практика в другом городе либо учеба по обмену в других государствах; • стихийные катаклизмы, военные действия;

• специфические семейные обстоятельства.

https://www.youtube.com/watch?v=sknDF4Qj_00

Указать причину, конечно, этого мало для получения АО. Студент заполняет на имя ректора заявление на академический отпуск по образцу с указанием всех нюансов.

Пакет документов должен иметь следующие бумаги-справки:

1. Заверенная главным врачом больничная справка. Она описывает состояние здоровья и указывают на необходимость ухода за больным. Такую бумагу студент получает в месте, где лечится. К ней, как правило, прикладывают справку о составе семьи.

Ее члены обязаны будут ухаживать за больным. 2. Для молодых мам – ксерокопия о рождении ребенка (имеется ввиду свидетельство о рождения малыша). 3. Документ о материальном состоянии дел семьи (справка о доходах) и копия трудовой.

Такой вид позволит взять академку из-за плохого материального состояния семьи.

4. Документы, которые свидетельствуют, что студент продолжить учебу в другой стране, городе. Либо уедет на временную стажировку (в другую страну или город).

Так или иначе, каждый документ должен подтверждать причину возможного отсутствия студента на учебе. При сверке данных человек без проблем получит АО на определенный период.

Читать дальше:  Как составить жалобу в роспотребнадзор на магазин

Семейные обстоятельства и АО: что говорит закон

Наравне с ученическими отпусками из-за стажировок и временной учебы за границей, часто перерыв в получении образования студенты берут по семейным причинам. К ним относится декретный отпуск, к примеру. А также несколько других обстоятельств, которые предусмотрены законом:

• резкое финансовое ухудшение дел (нехватка средств на продолжении учебы); • уход за родственниками, которые сильно заболели (при условии, что в семье никто другой не может помогать);

• АО по беременности и уходу за малышом до трехлетнего возраста.

Обратите внимание, что если оба родителя являются студентами, они имеют право брать академку вместе. Образец-заявление предусматривает отпуск и студенту-папе и студенту-маме.

Студенческий вынужденный отпуск-перерыв: другие нюансы

Студенты, которые нацелены на АО, но не сдавшие все экзамены, зачеты и любые другие долги – академку получить не смогут. Возможность написать заявления они получат лишь тогда, когда закроют все долги. Это в равной степени касается и очников и заочников.

Чтобы вернуться к учебе, студенту необходимо получить заверение в больнице от комиссии, исходя из которой девушка или парень годны продолжать получать образование. Плюс к этому выходящему из АО нужно будет снова обратиться с заявлением к ректору. По его решению студент вернется к занятиям.

Заявление на академический отпуск

Взять академотпуск – это значит получить перерыв в учебе, когда можно не посещать занятия в вузе и не сдавать экзамены.

Сколько длится академотпуск? Как правило, его оформляют на срок в 1 год – это тот период, за который человек может решить возникшие у него сложности, препятствующие продолжению обучения.

Но в отдельных случаях, академотпуск предоставляться на больший срок — до 6 лет. Например, это касается ситуаций, когда молодая мама желает брать декретный отпуск по уходу за ребенком.

Образец

Пишется заявление на академический отпуск студентом собственноручно на листе бумаги А4 либо набирается на компьютере.

По семейным обстоятельствам

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

Читать дальше:  Заявление на получение вычета за лечение образец

При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.

Как составить заявление на административный отпуск образец.

Доверенность на представление интересов в суде, материал доступен по ссылке.

Как оформить доверенность на право подписи документов http://delo-up.ru/dvr/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html#t3.

В институте

Образец заявления на академический отпуск в институте

Ректору МГУ академику Садовничему В. А. студента 3 курса специальность «Вычислительная математика» факультет вычислительной математики и кибернетики очной формы обучения основа бюджетная Соловьева Михаила Сергеевича проживающего по адресу: г. Москва, ул. Лиственная, 42, кв. 71

тел. (925) 2835478Б

Заявление
Прошу предоставить мне академический отпуск на 2013/2014 учебный год по состоянию здоровья. Медицинская справка прилагается.

23.07.2015 ______________________ Соловьев

По беременности

Неофициально такой отпуск чаще называют декретным. Чтобы получить его, студентке нужно сделать следующее:

Прежде всего, получить лист нетрудоспособности. Его может выдать врач-гинеколог, ваш терапевт или врач-диагност. Выдается такой лист на срок 140 дней (с расчетом 70 дней до рождения ребенка, и 70 дней после), получить его можно на сроке 30 недель.

В случае, если студентка ожидает двоих или более детей, этот срок увеличивается: предоставляется отпуск в 194 дня (с расчетом 84 дня до рождения детей и 110 дней после). И в такой ситуации лист можно получить намного раньше – уже на 28 неделе.

Затем в университет или институт подается личное заявление (образец в конце статьи).

Отпуск по беременности и родам также предполагает выплату компенсации, по сумме равной стандартной стипендии (устанавливаемой институтом индивидуально). Для того, чтобы оформить выплаты, нужно подать в виде заявления просьбу о перечислении. К ней добавляется ксерокопия постановления о предоставлении отпуска.

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/zajavlenie-s-prosboj-ujti-v-akademicheskij-otpusk/

Заявление на академический отпуск: образец, как составить, структура, обязательные реквизиты, основания, на чье имя пишется

Заявление с просьбой предоставить академический отпуск

Поступить в то или иное учебное заведение подчас не так просто. Это требует от абитуриента напряжения всех его сил.

Однако и в процессе обучения появляются сложные ситуации, когда сама возможность получать знания ставится под вопрос. Иногда студент не может продолжить обучение, и у него возникает потребность в периоде отдыха.

Законодательство РФ предоставляет учащимся шанс устранить возникшие проблемы и вернуться к обучению.

Заявление на академический отпуск: когда подаётся

ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г. регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.

Академический отпуск — это вынужденная пауза в процессе обучения, вызванная разными обстоятельствами в жизни учащихся. Студентам разрешается не посещать занятия до тех пор, пока не исчезнут причины, побудившие их взять такую паузу.

Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.

Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:

  • очной;
  • очно-заочной;
  • заочной.

Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление. Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.

Таблица: причины выхода в академический отпуск

Чем вызван выход в академический отпускХарактеристика
Медицинские показанияПолучить такой отпуск могут те учащиеся, у которых есть серьёзные проблемы со здоровьем, что мешает им эффективно заниматься обучением. Наиболее распространённые причины приостановления образовательного процесса:

  • студенту необходима срочная госпитализация;
  • учащийся направлен на операцию и пр.
Семейные обстоятельстваВ число таких обстоятельств входят:

  • беременность, роды и необходимость ухода за ребёнком до трёх лет;
  • уход за нетрудоспособным членом семьи или ребёнком-инвалидом;
  • тяжёлое материальное положение, не позволяющее оплачивать учёбу.
Необходимость пройти службу в армииНередко пауза в учебном процессе требуется студентам-заочникам для прохождения службы в армии. Обучающиеся на дневной форме наделены правом отсрочки от армии.

В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.

Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

  • справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
  • документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
  • специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниям

Упомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.

При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

  • свидетельство о смерти родственника;
  • подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);
  • свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнком

Для призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.

Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявление

Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет. Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.

Обучающийся, взявший временное освобождение от учебного процесса, не должен лишаться выплачиваемой социальной стипендии.

Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.

Как оформить заявление на академический отпуск

Выход в академический отпуск предполагает следующую последовательность действий учащегося и представителей образовательного учреждения:

  1. Студент (или аспирант) подготавливает документы, которые подтвердят его право на вынужденную паузу.

    Документ по форме № 027/у заполняется по месту прохождения лечения, а затем предъявляется вместе с другими документами в качестве обоснования необходимости выхода в академический отпуск

  2. Далее он составляет заявление с просьбой разрешить ему взять академический отпуск (документ пишется от руки или печатается при помощи ПК).

    В заявлении о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям должны содержаться сведения о состоянии здоровья учащегося

  3. На следующем этапе учащийся подаёт заявление в ректорат. Руководство учебного заведения располагает десятью днями для анализа этой ситуации.
  4. По завершении обозначенного периода времени ректорат выносит решение о предоставлении академического отпуска или отказе.
  5. Ответственные лица учебного заведения издают приказ о предоставлении отпуска или об отказе его предоставить.

    Если ректорат учебного заведения не против того, чтобы учащийся воспользовался правом на академический отпуск, ответственные лица издают соответствующий приказ

  6. Приказ доводится до сведения учащегося.

Законом не утверждена обязательная форма такого документа, но установлены требования к его содержанию.

Структура заявления выглядит следующим образом:

  • обращение к руководителю учебного заведения;
  • реквизиты сторон;
  • основное содержание с изложением проблемы;
  • приложение в виде подтверждающих документов.

Под реквизитами понимается следующее:

  • сведения об учебном учреждении (полное его наименование и адрес нахождения);
  • Ф. И. О. учащегося, адрес регистрации и номер телефона;
  • номер группы и курс;
  • Ф. И. О. и должность руководителя вуза (техникума, колледжа).

В заявлении о предоставлении академического отпуска обязательно должны указываться реквизиты автора документа и учебного заведения

заявления:

  • наименование документа с указанием причин оформления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с необходимостью осуществлять уход за больным членом семьи»);
  • необходимый период отпуска (даты его начала и окончания);
  • основания для получения такого отпуска;
  • ссылка на действующее законодательство, в нормах которого указано право учащегося на академический отпуск;
  • дата составления документа.

Если учащему академический отпуск необходим для ухода за больным членом семьи, он к заявлению прикладывает справку от врачебной комиссии о состоянии больного

Заявление о прекращении академического отпуска

Пребывающий в академическом отпуске студент может продлить период отдыха, если возникает такая потребность. В этом случае он обязан предъявить те же документы, что и при первоначальном обращении в ректорат учебного заведения.

Однако стоит иметь в виду, что:

  • бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академическом отпуске;
  • отсрочка от призыва распространяется только на первый академический отпуск.

Пауза в образовательном процессе может быть прекращена досрочно.

Для возвращения из академического отпуска раньше запланированного срока, следует предъявить:

  • соответствующее заявление;
  • заключение от комиссии врачей, подтверждающее право вернуться к учёбе.

К обучению студент будет допущен только после издания соответствующего приказа.

Приказ о выходе учащегося из академического отпуска оформляется только на основании соответствующего заявления от студента

Однако не только досрочный выход студента из академического отпуска требует оформления соответствующего заявления. Подобный документ необходимо подать даже в том случае, если отпуск подходит к концу.

Отсутствие письменного заявления приводит к тому, что через пятнадцать дней после его окончания студента отчисляют из учебного заведения.

Таким образом, заявление о выходе из академического отпуска лучше оформить сразу же по окончании периода отдыха.

Заявление должно включать в себя следующие сведения:

  • полное имя ректора;
  • наименование образовательного учреждения;
  • полное имя учащегося;
  • наименование документа (заявление);
  • просьба считать учащегося вышедшим из академического отпуска;
  • дата возвращения из отпуска;
  • чем была вызвана приостановка в учёбе;
  • дата оформления заявления;
  • подпись автора документа.

Без заявления о выходе из академического отпуска учащийся не будет допущен к образовательному процессу

В процессе обучения нередко возникают ситуации, когда студент не может не воспользоваться своим правом на академический отпуск. Законом установлены случаи, когда уход в такой отпуск будет обоснованным.

Как правило, решение взять паузу в учёбе мотивируется семейными обстоятельствами, состоянием здоровья или даже призывом на службу в армию. Пауза в процессе обучения может быть предоставлена на срок до двух лет.

По окончании периода отдыха необходимо оформить заявление о выходе из академического отпуска, чтобы не быть отчисленным из образовательного учреждения.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-akademicheskiy-otpusk.html

Заявление на академический отпуск: образец в 2019 году

Заявление с просьбой предоставить академический отпуск

Получение высшего образования требует соблюдения дисциплины. Студенты обязаны посещать лабораторные занятия и лекции, готовиться к зачетам или экзаменам.

Но в жизни случаются ситуации, когда присутствовать в учебном заведении и осваивать программу в полном объеме не получается. На этот случай законом предусмотрен академический отпуск.

Предлагаем разобраться в основных вопросах, связанных с продолжительным освобождением от занятий в ВУЗе или техникуме.

Условия предоставления

Освобождение от процесса обучения на длительный срок предоставляется студентам и курсантам высших и средних профессионально-технических учреждений на любом этапе получения знаний.

Законом предусмотрены обстоятельства, при которых обучающийся может попросить об освобождении от посещения занятий.

Сюда относятся:

  • хронические заболевания в стадии обострения;
  • реабилитация после травмы;
  • беременность и уход за младенцем;
  • призыв в ряды ВС РФ;
  • параллельное обучение в другом институте или техникуме;
  • сложное материальное положение;
  • стажировка или поступление на работу;
  • смерть или тяжелое заболевание близких родственников.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется беременным женщинам и мамам, желающим посвятить время уходу за малышом, вплоть до достижения им трехлетнего возраста.

Помимо этого, от учёбы могут освободить студентов, имеющих на попечении малолетних детей инвалидов или нетрудоспособных членов семьи, нуждающихся в уходе.

Во внимание принимается и сложное материальное положение, которое не позволяет вносить плату за обучение.

Для приостановки процесса обучения на коммерческом отделении в связи с невозможностью оплачивать услугу, необходимо представить справку из социальной службы обеспечения о материальном состоянии и численности семьи. Учащиеся дневного отделения моложе 23-х лет могут запросить подобные справки на имя родителей, оплачивающих обучение.

Надо отметить, что «академ» может предоставляться и по иным основаниям, не включенным в общий перечень.

В этом случае решение о его предоставлении руководством учреждения принимается индивидуально, на основании документов, подтверждающих невозможность посещать занятия регулярно.

К примеру, речь может идти о болезни ребенка или необходимости осуществлять уход за близким родственником, потерявшим трудоспособность.

Какие документы нужны для оформления

Основанием для освобождения от занятий на продолжительное время служит заявление на академический отпуск, которое подается студентом в ректорат. В подтверждение причин, на которых основывается просьба, принимаются:

  • заключение врачебной комиссии, если имеет место заболевание или травма;
  • справка из женской консультации о беременности;
  • свидетельство о рождении, если отпуск необходим для ухода за младенцем;
  • повестку от военкомата в случае призыва на военную службу.

Иные обстоятельства, предусмотренные законом, подтверждаются:

  • копией свидетельства о смерти,
  • справками о составе семьи и доходах,
  • приглашение на обучение или стажировку.

Принятие решения о предоставлении академического отпуска возлагается на руководителя учебного заведения. Процедура занимает 10 дней. Оформляется отпуск студента приказом по учебному заведению.

Как оформить академотпуск по медицинским показаниям

Будущей матери для оформления освобождения от учёбы необходимо предъявить руководству учебного заведения справку формы 095/У и получить направление на прохождение врачебной комиссии.

С этим документом студентка отправляется в поликлинику, за которой закреплена. С собой, помимо направления, нужно иметь:

  • зачетную книжку,
  • удостоверение студента,
  • справку о беременности,
  • выписку из медкарты из женской консультации.

После прохождения медицинской экспертной комиссии, полученное решение предоставляется в ректорат вместе с заявлением об отпуске.

Освобождение по болезни не отличается от описанной выше процедуры, но студенту необходимо принести справку формы 027/У. Она представляет собой выписку из амбулаторной карты. Если студент проходил лечение в стационаре, документ заменит выписной эпикриз.

Как оформить заявление

Данный документ принято составлять в произвольной форме, оформляя его на стандартном листе А4 от руки или на компьютере. Как любое заявление, он содержит данные организации, где студент проходит обучение, фамилию руководителя обучающей организации (ректора), а также данные самого студента.

Далее следует наименование документа и текст, с просьбой разрешить вам академический отпуск, с указанием причины.

Образец документа

Ректору ВТИ Глебову А.П. от студентки 4 курса факультета «Переработка пластмасс и полимеров», вечерней формы обучения на коммерческой основе Усачёвой Ларисы Юрьевны (адрес проживания, телефон).

По центру листа размещается наименование документа: «заявление» с большой буквы и без кавычек.

Прошу предоставить мне академический отпуск, в связи с обострением хронической болезни на 2017-2018 учебный год. Справка из медицинского учреждения, подтверждающая диагноз, прилагается к документу.

Завершают заявление датой и подписью. Документ предоставляется руководителю подразделения, осуществляющего процесс обучения. Если речь идет о ВУЗе, то это декан.

Освобождение от занятий по семейным обстоятельствам или иным причинам предоставляется не более чем на два года. Обратиться с просьбой об оформлении академического отпуска студент имеет право неограниченное количество раз.

Основные вопросы

Дата начала и окончания освобождения от занятий оговаривается заранее и отражается в приказе руководства. Прервать отпуск студент может в любое время, обратившись с соответствующим заявлением.

Если гражданин проходит обучение на коммерческой основе, за время академотпуска с него не взимается плата. Ранее внесенные деньги не возвращаются, а зачисляются в счёт последующего обучения. На период отпуска за ним сохраняются все виды положенных выплат, как социальных, так и академических.

За студентами, которые запрашивают освобождение по медицинским показаниям, закрепляется право на материальную компенсацию. Порядок начисления определяется правительственным постановлением за номером 1206 от ноября 1994 года. Сохранение за студентом места в общежитии регламентируется ФЗ № 273 от 29.12.2012 года.

Студента, находящегося в академическом отпуске, руководство учебного заведения не имеет права отчислить. Место за ним сохраняется вплоть до окончания оговоренного периода освобождения от занятий. За гражданами, имеющими право на отсрочку от воинской службы, льгота сохраняется. При этом продолжительность освобождения от учебы не должна превышать один год.

Заключение

На время академического отпуска обучающийся сохраняет за собой статус студента, но в сдаче экзаменов и зачётов он не участвует, посещать занятия тоже нет необходимости. По истечении сроков, указанных в заявлении, обучение можно продолжить.

Для этого студенту нужно сообщить о своем желании руководителю учреждения заявлением от своего имени. Если обучающийся не продляет «академ», но к учебе не приступает, к нему могут быть применены меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные при непосещении занятий.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kak-oformit-akademicheskij-otpusk-studentu-osnovnye-svedeniya-i-obrazets-dokumenta.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.